IPMA PMO Award

Kształtowanie kultury zarządzania projektami wymaga pasji, wizji, czasu i determinacji. Spiritus movens tych działań jest zazwyczaj Biuro Zarządzania Projektami (PMO, Project Management Office).

Celem konkursu IPMA PMO Award jest promowanie szczególnych osiągnięć w przygotowywaniu organizacji do coraz sprawniejszej realizacji projektów i programów, docenienie wysiłków osób tworzących PMO oraz wymiana najlepszych praktyk.

Osiągnięcia PMO do konkursu można zgłaszać do 30 czerwca 2023 roku, przesyłając wypełniony formularz na adres pmo@ipma.pl.

Co podlega ocenie?

Do konkursu IPMA PMO Award można zgłaszać szeroki zakres osiągnięć  biur zarządzania projektami, które zasługują na wyróżnienie. Każda inicjatywa, która w opinii organizacji aplikującej jest godna uwagi, może zostać zgłoszona do konkursu. Zakres osiągnięć jest bardzo szeroki, mogą one dotyczyć np. następujących obszarów:

  • efektywność struktur organizacyjnych,
  • metod i metodyk zarządzania projektami,
  • rozwoju kompetencji zespołów projektowych,
  • kształtowania struktury i kompetencji zespołu PMO,
  • infrastrukturalnego wsparcia działań PMO (np. poprzez wdrożenia narzędzi IT),
  • roli PMO we wdrażaniu strategii,
  • zarządzania wiedzą.

Kto może aplikować?

IPMA PMO Award to konkurs, w którym każda organizacja, bez względu na branżę czy wielkość, może aplikować i zaprezentować swoje osiągnięcia. Nie ma żadnych ograniczeń co do typu organizacji, ponieważ zarówno przedsiębiorstwa gospodarcze, jak i instytucje (takie jak instytucje rządowe i samorządowe oraz organizacje pozarządowe) mogą zgłosić osiągnięcie do konkursu.

Dzięki takiemu podejściu, konkurs staje się jeszcze bardziej wszechstronny i umożliwia porównanie różnych podejść do zarządzania projektami w różnych branżach i instytucjach.

Daty kluczowe

Etapy konkursu

Proces konkursowy składa się z następujących etapów:

  • Wysłanie aplikacji do Biura IPMA Polska
  • Przekazanie informacji do broszury zestawiającej wszystkie aplikacje zgłoszone do konkursu. Broszura zawiera podstawowe dane o organizacji aplikującej i ogólna charakterystykę przedmiotowego osiągnięcia.
  • Proces oceny Jury
  • Uroczyste wręczenie nagród podczas uroczystej Gali organizowanej w ramach dorocznej Konferencji
    IPMA Polska
  • Sesja panelowa przedstawicieli biur PMO drugiego dnia Konferencji, podczas której poszczególni aplikanci zaprezentują swoje osiągnięcia.
  • Wizyty studyjne w organizacjach laureatów dla przedstawicieli innych organizacji zarejestrowanych
    w IPMA Polska

Harmonogram konkursu

  • do 30 czerwca 2023 r. - zgłoszenie osiągnięcia poprzez przesłanie wypełnionego formularza oraz załączników drogą mailową na adres pmo@ipma.pl
  • od 21 sierpnia do 25 sierpnia 2023 r. - spotkania wirtualne z Aplikantami
  • 18 września 2023 r. - ogłoszenie finalistów konkursu
  • Ogłoszenie Laureatów podczas Gali organizowanej w ramach 26. Konferencji IPMA Polska w dniu
    16 listopada 2023 r.
  • Prezentacja osiągnięć Laureatów drugiego dnia 26. Konferencji IPMA Polska w dniu 17 listopada 2023 r.
  • Wizyty studyjne u Laureatów – organizacja wizyt przy współpracy z biurem IPMA Polska. Termin wizyt studyjnych między 1 grudnia 2023 r. a 30 czerwca 2024 r. Wizyta odbędzie się po warunkiem zebrania grupy zainteresowanych powyżej 10 osób.

Warunki udziału w konkursie

  • Konkurs IPMA PMO Award daje szansę na zgłoszenie różnorodnych osiągnięć biur zarządzania projektami, które wyróżniają się szczególnymi osiągnięciami. W tym konkursie nie ma ograniczeń co do rodzaju inicjatywy, która może zostać zgłoszona, ponieważ każda inicjatywa, uważana przez organizację aplikującą za wartościową, może zostać poddana ocenie.
  • Aplikację może zgłosić przedsiębiorstwo lub organizacja niezależnie od branży i wielkości, zarówno podmioty gospodarcze, jak i instytucjonalne, posiadające swoją siedzibę na terenie Polski.
  • Udział w konkursie wiąże się z uiszczeniem opłaty w wysokości 3 500 netto (+ 23% VAT). Członkom Instytucjonalnym IPMA Polska przysługuje rabat w wysokości 20%. Opłata jest przeznaczona na pokrycie kosztów przygotowania i organizacji konkursu.

Korzyści z aplikacji

Wzięcie udziału w konkursie IPMA PMO Award to nie tylko szansa na podzielenie się sukcesami biura zarządzania projektami i docenienie pracy zaangażowanych osób, ale także okazja do zwiększenia widoczności organizacji i promocji jej osiągnięć. Taka forma reklamy może wpłynąć na wzrost prestiżu firmy oraz pozytywnego wizerunku w środowisku branżowym. Zapewniają to następujące działania promocyjne:

  • Promocja Aplikantów podczas Konferencji IPMA Polska.
  • Publikacja nazw Laureatów i wyróżnienia na stronie IPMA Polska.
  • Opis osiągnięć Laureatów na stronie IPMA oraz w broszurze IPMA PMO Award.
  • Wysyłka informacji o Laureatach i zgłoszonych przez nich osiągnięciach w newsletterze IPMA Polska oraz promocja przez kanały społecznościowe Stowarzyszenia.

Dokumenty do pobrania

Kontakt

Sylwia Skonecka
Dyrektor ds. rozwoju
tel: +48 662 051 772
e-mail: sylwia.skonecka@ipma.pl
pmo@ipma.pl

Broszura